电子专票（增值税电子发票）对企业有什么影响？

电子专票是增值税电子专用发票。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。2020年12月在11个地区新办纳税人已经开始实行专票电子化，今年（2021年）1月21日起，其余地区的新办纳税人都将实行专票电子化。那么，电子专票对企业有什么影响？本文将对此进行介绍。

一般而言，电子专票与纸质专票相比，具有以下几个优点：

一是领用更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票，实现“即领即用”。

二是交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票相比，交付的速度更快。

三是查验更高效。纳税人可以通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。

四是保管更经济。使用信息存储方式的电子专票，可大大减少后续人工管理的费用，还可重新下载专票，防止发票遗失损坏的风险，有利于交易双方加快结算，缩短回款周期。

关于电子专票推广，网友们也是各抒己见。

有的认为，以后再也不用担心发票丢失和“高额”邮寄费，支持电子专票。

还有一种观点认为，电子发票存在重复报销问题，而且还需打印存档，反而增加了财务工作量。

但是无论如何，发票电子化已经是既定事实，我们很期待将来的归档方式能有所改进，但同时，企业必须做好报销流程优化，内部控制管理及其他方面的应对。

专票电子化不仅仅是财务部门的事情，从发票流转的全生命周期来看，会涉及多个部门，尤其对销售和采购部门影响很大。

对销售部门而言，需要与客户、渠道等开票进行沟通，自己的差旅、商务费用也可以报销电子专票。

对采购部门而言，专用发票电子化后，企业和上游供应商之间的采购过程将有很大的优化空间。